Die Programmierung eines zentralen Marketing Content Managements ermöglicht die nahtlose Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen des Kunden, der Agentur, Fotografen, Illustratoren, Grafikern und Übersetzern. So konnte eine stets aktuelle und versionierte Inhaltsquelle mit eindeutigen und granularen Text- und Bildbestandteilen aufgebaut werden.
Verschiedene Arten der Inhaltserstellung, wie klassische CMS Bearbeitung, automatisierte Importe von übersetzten Daten und Bulk-Erstellung aus Datenbank-Exporten, Excel- und CSV-Daten ergänzen einander. Stets versioniert und übersichtlich ist jede Änderung einem Freigabe-Zyklus unterworfen, in dem Marketing und Agentur die Änderungen von Grafikern, Textern und Übersetzern einzeln absegnen oder ablehnen können.
Oft wiederkehrende Inhaltsteile, wie Bildunterschriften, Hinweise, Normen und Anleitungsschritte sind als eindeutige Datenobjekte mit ihren Übersetzungen jeweils nur einmal vorhanden. Ebenso alle verwendeten Bilder und natürlich Produkt- und Inhaltsseiten, die in verschiedenen Kontexten und später Broschüren verwendet werden.
So stellen wir über eine umfangreiche und detaillierte Inhaltsmenge hinweg sicher, dass die inhaltlichen Fehlerquellen, die gesamte Textmenge und somit alle Übersetzungsaufwände so gering wie möglich bleiben. Durch laufende Freigabezyklen ohne jedes Mal Änderungen in bestehende Layout- und Druckdaten übernehmen zu müssen, gilt dies auch für Satz-, Druck- und Layoutfehler.
Nachdem alle Inhalte eines Abschnittes ihre inhaltliche Freigabe erhalten haben, ist ein Export in vorbereitete Masterlayouts möglich. Diese Layouts sind für Grafiker wie gewohnt zu erstellen, mit einfachen Arbeitsschritten werden Adobe InDesign®-Entwürfe zu exportierbaren IDML-Masterlayouts. Dadurch, dass nun dem zentralen Content eine einzelne zentrale Layout-Datei gegenübersteht, mit allen nötigen Vorlagen, Objekt-, Typographie- und Tabellenformaten, sind Änderungen an der Gestaltung entsprechend schnell und einfach umzusetzen - mit der Garantie, dass später alle Drucksorten diese Änderungen korrekt übernehmen.